Comment expurger les informations confidentielles des relevés bancaires (2024)

Si vous devez fournir un relevé bancaire dans le cadre d'une procédure judiciaire, ou si vous souhaitez simplement protéger votre vie privée, il est important que vous sachiez comment supprimer les informations confidentielles de vos documents. Caviarder signifie noircir ou cacher des informations sensibles afin qu'elles ne soient pas visibles. Il existe différentes manières de procéder en fonction du format du document, mais il est essentiel que vous sachiez quelles informations supprimer et comment le faire efficacement.

Dans cet article, nous expliquerons comment expurger les informations des relevés bancaires dans les PDF, les documents Word et Google Docs. Nous discuterons également des raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de supprimer des informations sensibles ainsi que d'autres moyens efficaces de protéger vos informations et vos données importantes.

Que signifie "expurger" ?

La rédaction est le processus de noircissem*nt ou de masquage d'informations sensibles dans un document. Un document expurgé semblera avoir été modifié, avec certaines informations masquées ou masquées. Le but de la rédaction est de protéger la vie privée et les données personnelles des personnes impliquées dans le document ou d'empêcher la divulgation d'informations confidentielles ou sensibles.

Les documents expurgés sont souvent vus dans des affaires judiciaires, où les noms et les informations personnelles des témoins ou des victimes doivent être protégés. La rédaction est également souvent utilisée pour protéger la vie privée des personnes qui ne sont pas impliquées dans une affaire judiciaire mais dont les informations apparaissent dans un document qui est rendu public.

Par exemple, lorsqu'une agence gouvernementale publie des documents qui ont été demandés en vertu de la loi sur la liberté d'information, l'agence censure souvent des informations considérées comme confidentielles.

Pourquoi auriez-vous besoin de supprimer les informations d'un relevé bancaire ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de supprimer des informations de vos relevés bancaires :

• Si vous êtes en instance de divorce, par exemple, vous devrez peut-être fournir des documents financiers tels que des relevés bancaires dans le cadre du processus de découverte. Dans ce cas, vous voudrez supprimer toute information qui n'est pas pertinente pour l'affaire de divorce, comme votre numéro de compte ou les noms des autres titulaires de compte.
• Vous pouvez également supprimer des informations de vos relevés bancaires si vous demandez un prêt ou une autre forme d'aide financière. Dans ce cas, vous voudrez supprimer votre numéro de compte et toute information personnelle.
• Si vous utilisez votre solde bancaire comme preuve d'adresse à des fins d'immigration ou de visa, vous devrez peut-être également fournir un relevé bancaire expurgé. Dans ce cas, vous voudrez supprimer votre numéro de compte et toute autre information qui n'est pas pertinente pour le dossier d'immigration.
• Certains employeurs peuvent également demander une copie de votre relevé bancaire, soit pour vérifier votre identité, soit pour confirmer votre admissibilité à un emploi. Dans ce cas, vous voudrez supprimer toute information qui n'est pas pertinente pour le travail, comme votre numéro de compte ou votre solde.

Quelles informations devriez-vous supprimer de votre relevé bancaire ?

Lorsque vous supprimez des informations de votre relevé bancaire, vous devez noircir ou masquer toute information qui n'est pas pertinente par rapport à l'objectif pour lequel vous fournissez le relevé. Cela peut inclure votre numéro de compte, votre numéro d'acheminement, votre solde et d'autres informations personnelles.

Il est important que vous ne conserviez que les informations absolument nécessaires, car la suppression d'un trop grand nombre d'informations peut empêcher la personne ou l'organisation qui reçoit la déclaration de comprendre ce qui se passe.

Quels sont les dangers de ne pas expurger un relevé bancaire ?

Si vous ne caviardez pas vos relevés bancaires avant de les envoyer à quelqu'un, vous pourriez vous exposer à un vol d'identité ou à une fraude. Vous pourriez être surpris decombien un fraudeur est capable de faireavec uniquement les informations de votre relevé bancaire.

Ils pourraient, par exemple, ouvrir une nouvelle carte de crédit à votre nom, demander un prêt ou même acheter une voiture. En ne caviardant pas vos relevés bancaires, vous leur donnez toutes les informations dont ils ont besoin pour commettre de multiples délits qui pourraient vous mettre dans une situation financière très difficile.

Vous pourriez également vous mettre en danger si, par exemple, vous traversez un divorce compliqué ou une affaire de pension alimentaire pour enfants. Votre ancien partenaire peut mettre la main sur vos relevés bancaires et utiliser les informations qu'ils contiennent pour tenter de vous embarrasser ou nuire à votre dossier ou simplement retirer de l'argent de votre compte. C'est pourquoi il est si important de toujours expurger vos relevés bancaires avant de les envoyer à qui que ce soit.

Comment expurger les informations d'un relevé bancaire

Il existe plusieurs façons de supprimer les informations de vos relevés bancaires :

Caviardage à la main

Vous pouvez utiliser un marqueur noir pour noircir physiquement les informations que vous souhaitez garder confidentielles. C'est le moyen le plus simple d'expurger des informations et implique simplement que vous imprimiez votre relevé bancaire et que vous utilisiez un marqueur noir pour dissimuler les informations que vous souhaitez garder confidentielles. Après cela, vous pouvez soit fournir cette copie papier de votre déclaration, soit la numériser et l'envoyer par voie électronique.

L'important est de s'assurer que l'information ne peut pas être vue à travers la rédaction. Tenez la déclaration devant la lumière pour vérifier que c'est bien le cas avant de l'envoyer à qui que ce soit.

Apporter des modifications à un PDF

Si vous souhaitez conserver une copie numérique de votre relevé bancaire, vous pouvez utiliser un éditeur PDF pour apporter des modifications à votre relevé. C'est un peu plus compliqué que d'utiliser un marqueur noir, mais cela signifie que vous pouvez conserver une copie numérique de votre relevé, ce qui peut être pratique si vous devez le fournir plusieurs fois.

Si vous devez soumettre une copie physique du PDF expurgé, vous pouvez simplement l'imprimer. Si vous devez le soumettre par voie électronique, vous pouvez enregistrer le PDF sur votre ordinateur ou l'envoyer directement par e-mail à la personne qui en a besoin.

Caviardage des relevés en ligne

Si vous obtenez vos relevés bancaires en ligne, vous pourrez peut-être les expurger directement sur le site Web. Cela dépendra de votre banque, mais certaines banques proposent ce service. Si votre banque ne propose pas ce service, vous pouvez toujours télécharger votre relevé au format PDF, puis utiliser un éditeur PDF pour apporter les modifications nécessaires.

Comment rédiger un relevé bancaire à l'aide d'Adobe Acrobat

Si vous avez besoin de rédiger un PDF, Adobe Acrobat est l'un des meilleurs logiciels à utiliser. Il est assez simple à utiliser et cela signifie que vous pouvez vous assurer que les informations sont correctement masquées.

• Pour commencer, ouvrez le PDF dans Adobe Acrobat et cliquez sur "Modifier le PDF" dans la barre d'outils. Ensuite, sélectionnez l'outil "Caviarder". Vous pouvez utiliser cet outil pour masquer les informations que vous souhaitez garder confidentielles.
• Une fois que vous avez sélectionné toutes les informations que vous souhaitez masquer, cliquez sur "Appliquer" puis sur "Enregistrer sous" pour enregistrer votre PDF modifié.

Comment rédiger un relevé bancaire à l'aide de Microsoft Word

Si vous devez expurger un relevé bancaire au format Microsoft Word, le processus est similaire à l'utilisation d'Adobe Acrobat.

• Tout d'abord, ouvrez le document dans Microsoft Word et cliquez sur "Revoir" dans la barre d'outils. Ensuite, cliquez sur "Protéger le document" et sélectionnez "Restreindre l'édition".
• Ensuite, cliquez sur "Oui, démarrer l'application de la protection" puis entrez un mot de passe. Cela empêchera quiconque d'ouvrir le document à moins d'avoir le mot de passe.
• Maintenant, vous pouvez sélectionner les informations que vous souhaitez biffer et les supprimer ou les remplacer par un espace blanc. Une fois que vous avez effectué toutes les modifications souhaitées, cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer sous" pour enregistrer votre document.

Comment rédiger un relevé bancaire à l'aide de Google Docs

La rédaction d'un relevé bancaire sur Google Docs est également assez simple et facilitera le partage de la version rédigée.

• Tout d'abord, ouvrez le document dans Google Docs et cliquez sur "Modifier". Ensuite, cliquez sur "Rechercher et remplacer".
• Dans le champ "Rechercher", saisissez le texte que vous souhaitez biffer et laissez le champ "Remplacer par" vide. Ensuite, cliquez sur "Remplacer tout".
• Cela supprimera toutes les instances du texte que vous souhaitez expurger. Vous pouvez ensuite partager le document avec qui en a besoin.

Autres documents sensibles pouvant nécessiter une expurgation

En plus des relevés bancaires, il existe d'autres types de documents qui peuvent contenir des informations sensibles.

Par exemple, vous devrez peut-être expurger des dossiers médicaux ou des déclarations de revenus. Ces documents contiennent de nombreuses informations personnelles mais sont souvent nécessaires à des fins d'assurance ou pour prouver des revenus. Les informations médicales personnelles, en particulier, sont très sensibles et doivent être expurgées avant d'être partagées avec qui que ce soit.

Lors de la rédaction de ces types de documents, il est important de s'assurer que vous ne supprimez aucune information requise. Par exemple, vous ne devez pas supprimer votre nom d'un dossier médical, mais vous pouvez masquer votre adresse et votre numéro de téléphone ou toute autre information d'identification.

Faire appel à un avocat pour aider à la rédaction

Si vous ne savez pas comment expurger un document ou quelles informations doivent être expurgées, vous pouvez toujours demander l'aide d'un avocat.

Un avocat peut examiner le document et déterminer quelles informations doivent être masquées afin de protéger votre vie privée. Ils auront une vaste expérience dans le traitement des informations confidentielles et pourront vous aider à expurger le document rapidement et facilement.

L'embauche d'un avocat est toujours nécessaire si vous rédigez un relevé bancaire à des fins juridiques. En effet, les tribunaux ont des règles strictes sur les informations qui peuvent et ne peuvent pas être expurgées. Si vous faites une erreur dans la rédaction, les documents pourraient ne pas être recevables devant un tribunal ou pourraient être utilisés contre vous.

Autres moyens de protéger vos informations sensibles

Outre la rédaction de vos relevés bancaires, il existe d'autres moyens de protéger vos informations sensibles.

• Une façon consiste à chiffrer tous vos documents numériques. Cela signifie que seules les personnes disposant du mot de passe correct pourront ouvrir et afficher le document. Le cryptage peut être effectué à l'aide de logiciels tels qu'Adobe Acrobat ou Microsoft Word. Il vous suffit de définir un mot de passe pour le document, puis de partager le mot de passe avec toute personne ayant besoin d'y accéder.
• Vous pouvez également détruire toutes les copies physiques de documents contenant des informations sensibles. C'est un bon moyen de se débarrasser d'anciens relevés bancaires ou d'autres documents dont vous n'avez plus besoin. Il est important que vous vous débarrassiez ensuite correctement du papier déchiqueté afin que personne ne puisse le reconstituer.
• L'utilisation d'un VPN est un bon moyen de protéger votre activité en ligne contre le suivi. Ceci est particulièrement important si vous utilisez le Wi-Fi public pour accéder à votre compte bancaire ou consulter vos relevés bancaires.
• Vous pouvez également utiliser un gestionnaire de mots de passe pour créer des mots de passe forts et uniques pour tous vos comptes en ligne. Cela aidera à protéger vos informations si l'un de vos comptes est piraté. Un mot de passe fort est un mot de passe qui comporte au moins huit caractères et comprend un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles.
• Enfin, vous pouvez utiliser un système de stockage sécurisé pour conserver vos documents en toute sécurité. Les fournisseurs de stockage en nuage comme Google Drive et Dropbox offrent un stockage sécurisé moyennant des frais mensuels. En plus de la sécurité, les lecteurs Cloud offrent également d'autres avantages tels que la possibilité d'accéder à vos documents de n'importe où et de les partager avec d'autres.

Dernières pensées

La rédaction de vos relevés bancaires est un moyen très efficace de protéger vos informations sensibles. Il existe de nombreuses façons de caviarder vos relevés bancaires, mais le plus important est de vous assurer que vous masquez toutes les informations pertinentes chaque fois que vous devez les fournir. Si vous ne savez pas comment expurger votre relevé bancaire, vous devriez demander à un avocat d'examiner le document et de déterminer quelles informations doivent être masquées afin de protéger votre vie privée.

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