Questions et réponses de l'entretien avec le responsable de la conformité (2024)

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Questions d'entretiens pour le poste de responsable de la conformité

Les responsables de la conformité travaillent de manière proactive pour préserver le respect de la loi et des politiques internes. On les trouve dans un large éventail d'industries comme la finance et la santé. L'expérience et les connaissances approfondies sont essentielles, tandis que la certification peut être un atout lors du processus de sélection.

Lors de l'entretien, d'excellents candidats se démarqueront en posant des questions sur vos programmes de conformité, vos exigences et les problèmes auxquels vous faites face. Ils seront prêts à parler des procédures méthodiques qu'ils utiliseraient pour élaborer un programme de conformité efficace en gardant à l'esprit les objectifs de l'entreprise.

Vos propres questions doivent être axées sur quatre compétences essentielles : la conscience, la communication, la planification et la réflexion proactive. Poser des questions comportementales et situationnelles peut atteindre cet objectif. Idéalement, les candidats devraient également avoir une connaissance de votre industrie et de ses réglementations. Si vous souhaitez qu'ils gèrent une équipe de professionnels de la conformité, essayez également d'évaluer leurs capacités de leadership.

Questions opérationnelles et situationnelles

• Quelle procédure doit-on suivre lorsqu'une personne enfreint la politique de l'entreprise ?
• Imaginez que vous découvriez qu'un dirigeant a enfreint le code de conduite de l'entreprise. Comment gérez-vous cela?
• Si quelqu'un vous demandait directement ou indirectement d'ignorer une violation de la politique de l'entreprise, comment réagiriez-vous ?
• Compte tenu de notre secteur d'activité, à quels risques de conformité nous conseilleriez-vous de faire face ?
• Parlez-moi d'une fois où vous avez mis en œuvre une initiative de conformité qui a aidé votre entreprise à éviter les litiges
• Imaginez que vous effectuiez une inspection du site et que le gestionnaire se comporte de manière agressive envers vous. Comment gérez-vous cela?
• Si vous deviez traiter avec un cadre supérieur qui n'était pas d'accord avec votre programme/politiques de conformité, que feriez-vous ?

Questions spécifiques au rôle

• Qu'est-ce qu'un lanceur d'alerte ? Comment les protégez-vous ?
• Comment créez-vous/mettez-vous en place un système de contrôle interne ?
• Quels sont les principaux points d'un programme de conformité efficace ?
• Quels sont les problèmes de conformité les plus courants auxquels vous avez été confronté en tant que responsable de la conformité ?
• Quelle est votre expérience en matière de signalement aux organismes de réglementation ?
• Comment hiérarchisez-vous les tâches ?
• Quelle est votre expérience en matière de formation à la conformité ?

Questions comportementales

• Décrivez le problème de conformité ou d'éthique le plus difficile auquel vous avez été confronté. Comment as-tu résolu ça?
• Parlez-moi de votre contribution la plus significative dans votre dernier poste
• Expliquez une procédure que vous avez mise en place dans le passé pour les employés qui souhaitent signaler des violations
• Avez-vous déjà rencontré de la résistance en essayant d'appliquer un programme de conformité ? Comment l'as-tu surmonté ?
• Parlez-moi d'une fois où vous avez rencontré des problèmes avec vos subordonnés. Comment vos capacités de leadership vous ont-elles aidé à les résoudre ?
• Décrivez une fois où vous avez été impliqué dans une enquête officielle