Parfois, il est facile de décider que vous devez mettre à niveau un logiciel. Soit une version plus récente possède des fonctionnalités dont vous avez besoin et qui manquent à votre produit actuel, soit vous avez dépassé la capacité de l'application. Cependant, vous hésiterez peut-être à passer à la vitesse supérieure, car vous ne voulez pas recommencer à apprendre une nouvelle interface utilisateur et une nouvelle structure de commandes.
Heureusem*nt, QuickBooks n'a pas apporté de changements extrêmement drastiques à son expérience utilisateur depuis longtemps. Même si vous sautez deux ou trois versions, ce que vous verrez devrait être assez familier, à l'exception des nouvelles fonctionnalités ajoutées.
QuickBooks 2022 ressemble à QuickBooks 2021, mais Intuit a introduit des changements importants dans son logiciel phare. Lorsque vous passerez à la version 2022, vous constaterez que l'entreprise a modifié sa structure de prix. Vous ne pourrez peut-être pas non plus l'installer et l'exécuter si votre PC a quelques années. Et il est plus facile d'intégrer les factures dans votre dossier d'entreprise.
Une nouvelle obligation annuelle
Comme vous le savez probablement, QuickBooks en ligne est un produit d'abonnement. Vous pouvez continuer à l'utiliser tant que vous payez vos frais d'abonnement une fois par mois. Les versions de bureau de QuickBooks ont toujours exigé un paiement initial qui vous permet de continuer à utiliser le logiciel aussi longtemps que vous le souhaitez (bien qu'Intuit cesse éventuellement de prendre en charge les produits plus anciens).
À partir des versions 2022 de QuickBooks de bureau, vous paierez des frais d'abonnement annuels que vous devrez renouveler tous les 12 mois. Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas continuer à utiliser le logiciel.
Remarque : Si vous possédez une ancienne version de QuickBooks, vous ne savez peut-être pas que tous les produits de bureau sont désormais des versions « Plus ». Ceux-ci incluent une assistance illimitée, des sauvegardes de données et des mises à niveau annuelles.
QuickBooks Pro Plus 2022 coûte 349,99 $ par an pour un utilisateur. Vous devrez payer 200 $ supplémentaires pour chaque utilisateur supplémentaire (jusqu'à trois). QuickBooks Premier Plus 2022 coûte 549,99 $ par an. Les utilisateurs supplémentaires coûtent 300 $ chacun pour un maximum de cinq utilisateurs. Nous n'écrivons généralement pas sur QuickBooks Enterprise, mais parlons-nous de la mise à niveau si vous dépassez Premier et souhaitez rester dans la famille QuickBooks. QuickBooks Enterprise 22.0 coûte 804 $ par an (1 340 $ après la première année) et prend en charge jusqu'à 40 utilisateurs.
Saisie de facture simplifiée
Vous savez probablement déjà comment gérer les factures dans QuickBooks. Vous ouvrez leVendeursmenu, sélectionnezSaisir les factures,fournissez les détails de base et enregistrez-le. Vous allez àVendeurs | Payer les facturesQuand tu es prêt. Ce modèle de facture sera disponible pour payer les factures suivantes (en utilisant une date et, généralement, un montant différents).
Si vous effectuez une mise à niveau vers QuickBooks 2022, vous pourrez effectuer cette étape de plusieurs manières. Vous aurez plusieurs options pour automatiser la saisie de votre facture. Tu peux:
Téléchargez l'application mobile QuickBooks Desktop (assurez-vous d'avoir la bonne - il existe une autre application mobile pour QuickBooks en ligne). Cliquez surFacture instantanée, alorsEnvoyer la photo.Il sera disponible dans QuickBooks sur un formulaire de saisie de facture avec certains de ses détails (comme la date, le montant et le fournisseur) déjà transférés à partir de la photo et remplis. Vous pouvez le modifier et le traiter comme n'importe quelle autre facture.QuickBooks 2022 Premier Plus et Enterprise et supérieur uniquement
Envoyez par e-mail des PDF de vos factures à l'aide d'une adresse e-mail personnalisée se terminant par@qbdesktopdocs.com.
Prenez une photo à l'aide de l'appareil photo de votre appareil mobile (et non de l'application QuickBooks) et envoyez-la par e-mail à votre adresse e-mail personnalisée.
Téléchargez des photos de factures depuis Google Drive.
Gardez à l'esprit que cette technologie n'est pas parfaite.Vous devrez peut-être vous entraîner avec, et toutes les données attendues peuvent ne pas être transférées à chaque fois.
Performance améliorée
Si vous avez un fichier d'entreprise QuickBooks volumineux et/ou un ordinateur plus ancien, vous remarquerez peut-être que le logiciel s'exécute lentement. QuickBooks 2022 a amélioré les performances du produit en tirant parti du processeur 64 bits – dans certains cas, de 38 %, selon Intuit.
Remarque : Si vous ne savez pas si votre PC est équipé d'un processeur 32 bits ou 64 bits, cliquez sur le bouton WindowsCommencermenu et sélectionnezPanneau de commande, alorsSystème et sécurité | Système.
Nous voulons que vous soyez au courant de ce qui est disponible dans QuickBooks 2022. Lorsque le moment sera venu pour vous de passer à la version actuelle, nous pouvons vous aider à prendre cette décision et à résoudre tout problème d'installation. En attendant, nous espérons que le logiciel vous aide à effectuer votre travail comptable de la manière la plus productive et la plus efficace possible.
