Dissoudre une organisation peut être difficile et émotionnel. Que ce soit pour des raisons involontaires ou volontaires, il y a certains éléments et considérations clés qui devraient se produire dans cette danse finale avant que la musique ne s'arrête et que l'organisation ne l'appelle une nuit.
Suivez les 5 étapes pour dissoudre une organisation à but non lucratif
Il y a généralement cinq étapes clés de la chorégraphie pour maintenir le rythme et le rythme d'une organisation lors de sa dernière danse, notamment :
- Tenir un vote avec le conseil d'administration.Le conseil d'administration de l'organisation devrait voter pour dissoudre l'organisation. Ce processus doit être effectué conformément aux statuts et aux règlements de l'organisation - et être documenté dans les procès-verbaux officiels des réunions.
- Rédigez et mettez en œuvre un « plan de dissolution » formel.Ce plan est une description écrite de la manière dont l'organisation prévoit de répartir les actifs restants et de régler les passifs restants. Un bon plan documente les étapes d'action et les affectations et comprend un calendrier pour aider à maintenir la responsabilité tout au long du processus de dissolution.
- Régler toutes les dettes et résilierL'organisation doit traiter toutes les responsabilités, les engagements futurs en vertu des contrats et le paiement des taxes, le cas échéant. Il doit également déterminer s'il a desdonateur restreintdes fonds qui devront peut-être être retournés au donateur.
- Distribuez les actifs restants.Comme l'exige la loi, une organisation à but non lucratif qui cesse d'exister est tenue de transférer tous les actifs restants à une autre organisation exonérée d'impôt ou au gouvernement. Il est illégal de céder des biens à des particuliers, y compris des membres du conseil d'administration, des bénévoles, du personnel ou des bénéficiaires. Il est acceptable de vendre les actifs de l'organisation uniquement s'ils sont vendus à leur juste valeur marchande.
- Aviser les agences fédérales et étatiques de la dissolution.Cette étape comprend la notification à l'agence d'État qui gère les enregistrements des sociétés. De plus, l'IRS doit être avisé.
Tenez compte de tous les partenaires - personnel, conseil d'administration et bénévoles à but non lucratif
Au fur et à mesure qu'une organisation franchit les étapes de la dissolution de l'entité, elle doit tenir compte de l'impact de sa fermeture sur la communauté, son personnel et les personnes desservies par la mission de l'organisation à but non lucratif.
Les dirigeants de l'organisation à but non lucratif doivent communiquer de manière cohérente et claire avec son personnel, ses bénévoles et ses clients. Ils doivent informer les donateurs et autres sponsors de la décision de fermeture de l'organisation et leur faire savoir précisément comment les fonds restants seront utilisés. Les bénéficiaires de l'organisation doivent être orientés, dans la mesure du possible, vers d'autres organisations susceptibles de fournir une assistance similaire.
Enfin, il est important de documenter la vie de l'association. Peut-être plus important encore, les dirigeants à but non lucratif devraient réfléchir à la meilleure façon d'honorer son personnel, son conseil d'administration et ses bénévoles pour tout leur travail acharné et leur dévouement à aider à remplir la mission de l'organisation au fil des ans. Les standing ovations sont toujours appréciées !
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