Migliori 8 programmi gestionali gratuiti per emettere fatture, creare budget, gestire la contabilità di casa o dell'ufficio
I programmi di gestione finanziaria tendono ad essere sempre dei prodotti commerciali, visto che sono riservati a specifici lavori e attività in ufficio e svolgono attività molto complesse e dettagliate: di solito solo i commercialisti riescono ad utilizzarli appieno, visto che sono pieni di funzioni matematiche e finanziarie che molti utenti nemmeno conoscono.
Anche se sono rari esistono comunque dei programmi gratuiti di gestione finanziaria, che possiamo scaricare come trial (di un programma commerciale completo) o come programma gratuito, spesso disponibile come licenza open source. In questo articolo vi mostreremo i migliori programmi gratuiti finalizzati alla gestione dei soldi e dellefinanze, utilizzabili sia in ambito domestico sia in piccoli uffici.
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1) iPase
Il primo programma che possiamo utilizzare gratis per gestire soldi e budget è iPase, disponibile al download dal sito ufficiale e accessibile anche online (senza installare nulla sul PC).
Questo programma si presenta con un'interfaccia molto semplice con cui inserire tutte le spese personali o le spese aziendali, così da ottenere un resoconto completo della spesa sostenuta nel corso di una settimana, di un mese o di un anno. Il programma permette di dividere entrate e spese per ogni tipo d'attività o per categoria, così da avere ben chiaro dove si è speso di più e dove è necessario intervenire per risparmiare qualcosa.
La particolarità di questo programma è la sincronizzazione tramite cloud personale, che permette di riprendere la gestione della spesa anche quando siamo fuori casa, semplicemente accendendo alla versione web del programma. In questo modo possiamo aggiungere spese o incassi da un PC pubblico o direttamente dal telefono, utilizzando il browser Google Chrome.
2) GnuCash
GnuCash è il programma molto efficace per la gestione finanziaria personale e la gestione dei budget di piccoli uffici, visto che presenta anche funzioni pensate per la contabilità aziendale.
L'interfaccia è semplice da usare, molto funzionale e rispetta in pieno i principi contabili. Le caratteristiche più rilevanti di GnuCash sono il supporto per la partita doppia, la pianificazione delle operazioni, la verifica online dello stato dei propri investimenti azionari e sincronizzati automaticamente e il supporto per l'importazione e l'esportazione dei file Quicken (OFX / QFX). GnuCash è disponibile gratis per Windows, Linux e Mac ed è anche in italiano con documentazioni e manuali tutti in lingua italiana.
3) Money Manager Ex
Altro programma molto valido per la gestione finanziaria è Money Manager Ex. Questo programma è molto simile a GnuCash, può gestire la propria situazione finanziaria ed anche i conti di investimento personali, con velocità e poca fatica.
Money Manager Ex fornisce una larga schermata di dettaglio delle operazioni, così da poter visualizzare a colpo d'occhio tutti i movimenti di denaro ed ottenere subito il calcolo delle entrate e delle uscite, scegliendo tra le varie categorie di spesa o scegliendo quale dipartimento controllare. Money Manager Ex può essere eseguito su Windows Mac e Linux ed è disponibile in italiano.
4) HomeBank
Tra i programmi più curati graficamente per la gestione finanziaria personale o la gestione di una piccola azienda troviamo anche HomeBank, disponibile al download gratuito dal sito ufficiale.
Questo programma di gestione offre una schermata curata con tutte le voci in entrata e in uscita, dei comodi pulsanti per aggiungere delle spese e delle entrate e può generare anche dei comodi grafici, così da tenere sempre sotto controllo l'andamento della spesa settimanale, mensile o annuale. Anche questo programma può essere scaricato per Windows, Mac e Linux ed è disponibile in lingua italiana.
5) Quicken
Quicken è uno dei migliori software per la gestione dei soldi, e sicuramente il più popolare e venduto. Non solo permette di gestire facilmente il denaro, ma ha anche diverse funzioni utili a creare promemoria, gestire il budget di investimenti di portafoglio e di titoli in borsa.
Quicken, anche se ha una interfaccia estremamente semplice da utilizzare, è diretto soprattutto agli investitori e broker finanziari e professionali e consente di monitorare online le quotazioni di borsa e di tenere traccia dei propri investimenti. Il prezzo di acquisto di Quicken va da $ 39,99 a $ 99,99 e funziona solo su Windows e Mac. Possiamo comunque provarlo gratis per 30 giorni, così da valutare se tenerlo o meno sul computer.
6) Grisbi
Grisbi è un programma semplice e intuitivo, caratterizzato da una interfaccia chiara che rende l'organizzazione delle finanze un gioco da ragazzi.
Tutte le opzioni sono organizzate in schede a cui vi si può accedere in modo rapido. La valuta predefinita utilizzata in Grisbi è l'euro, ma è possibile inserire facilmente anche le altre valute. Inserendo il giusto tasso di cambio è anche possibile convertire le monete automaticamente. Si possono gestire più conti assieme, diverse categorie di entrate e di uscite di soldi e di voci di bilancio.
Il maggior pregio di Grisbi è la sua capacità di generare relazioni tra le varie voci e di presentare i dati in numerosi modi con report grafici molto dettagliati che si possono esportare in formato CSV o HTML. Grisbi è disponibile, gratuitamente, per Windows, Linux e Mac ed è anche in lingua italiana e provvisto di manuale sempre in italiano.
7) JGnash
JGnash è un software basato su Java e, quindi, si può utilizzare in quasi tutte le piattaforme che supportano Java.
Quando si avvia per la prima volta jGnash, si può rimanere perplessi di trovare una schermata vuota, con pochissime istruzioni su come iniziare, tuttavia è ricco di caratteristiche che, con un po' di pazienza, si possono esplorare. Oltre a gestire le proprie finanze, jGnash permette anche di monitorare il conto in banca e le operazioni di investimento.
Se siamo esperti in programmazione Java è possibile anche creare dei Javascript e gestirli in jGnash personalizzando il programma e implementando nuove funzioni in maniera del tutto autonoma, così da creare il gestionale perfetto per le nostre spese.
8) Acemoney
Acemoney è un programma gestionale molto famoso e molto potente, che possiamo provare gratis sul nostro PC o sul nostro Mac per 30 giorni, senza obbligo di acquisto.
Questo programma offre tutte le funzioni base per la gestione finanziaria, gestione dei budget, tracciare le performance degli investimenti, pagamenti di conti, monitoraggio di debiti e mutui e altre cose. Di fatto è un programma commerciale ma che possiamo provare in versione trial, così da scegliere in un secondo momento se acquistare la licenza d'uso o virare su una delle tante alternative gratuite.
Conclusioni
I migliori programmi gestionali sono sicuramente a pagamento, ma nulla vieta di provare i software gratuiti (molti dei quali open source) presenti in questa lista: in essi troveremo ottimi gestionali per soldi, budget ed investimenti personali, così da poter tenere la spesa sotto controllo.
Se abbiamo un'azienda conviene sempre avere a portata di mano un gestionale con fatturazione elettronica, così da generare subito le fatture da inviare all'Agenzia delle Entrate.Se invece non vogliamo usare programmi possiamo sempre registrare e gestire le spese personali grazie ad un modulo di Google Docs.
