MVO Fiducia (2024)

Face aux nombreuses tâches nécessaires à la comptabilitéet à lagestiond’une entreprise, certains gérants choisissent de faire appel à unefiduciaire. Mais quel est le rôle de ce prestataire ? Et quels bénéfices les sociétés tirent-elles de cette collaboration ? Pour le savoir, découvrez ces 7 bonnes raisons de faire appel à unefiduciaire.

1. Pour profiter d’une comptabilité de qualité professionnelle

Véritable baromètre de la santé d’une entreprise, lacomptabilitédoit être tenue avec la plus grande rigueur. Pour certaines formes juridiques (comme la Sàrl et la SA), les bilans et les piècescomptablesdoivent même être archivés et conservés plusieurs années durant. Or, lacomptabilitépeut s’avérer extrêmement chronophage, même pour les petites structures ou celles qui viennent d’être créées. En outre, elle nécessite des compétences spécifiques que les chefs d’entreprises n’ont pas toujours l’occasion d’acquérir.

Certainesfiduciaires(comme MVO Fiducia) se chargent, pour leurs clients, de la tenue d’unecomptabilitéhebdomadaire. Grâce à ce service, les professionnels sont certains de bénéficier d’unegestionprécise et actualisée, sans avoir besoin de recruter descomptablesau sein de leur société.

2. Pour voir plus loin

Bien plus qu’une obligation réglementaire, lacomptabilitéconstitue un outil de gestion pour une entreprise, lorsqu’elle est parfaitement établie et analysée. Pour cela, le regard d’uncomptableprofessionnel est un apport essentiel. Celui-ci propose à ses clients :

3. Pour externaliser votre service des ressources humaines

Au sein d’une PME, faire appel à unefiduciaireconstitue une excellente alternative à la création d’un service des ressources humaines. MVO Fiducia, par exemple, propose des offres de service comprenant :

l’affiliation obligatoire des employés aux différentes caisses,
la rédaction des contrats de travail et des lettres de licenciement,
le suivi des congés,
le contrôle des rapports d’heures,
et l’établissem*nt des fiches de salaire.

Ce type de prestations est particulièrement bénéfique aux petites et moyennes entreprises. Il leur permet :

de réaliser des économies d’échelle,
de gagner un temps précieux,
d’avoir la garantie d’agir dans le respect de la loi suisse.

Enfin, confier lagestiondes ressources humaines et des paies à unefiduciaireest l’assurance, pour une société, d’éviter de se trouver débordée en cas de pic d’activité.

4. Pour optimiser votre système de facturation

La facturation est un pan essentiel de la réussite d’une société. Pour vous en convaincre, n’hésitez pas à consulter le rapport européen sur les paiements (« European payment report ») établi chaque année par le groupe Intrum. Dans son édition de 2020, ce document indique qu’en Suisse, 50 % des entreprises acceptent des délais de paiement de leurs factures plus longs que ceux prévus initialement. A titre de comparaison, en Belgique et aux Pays-Bas, cette pratique ne touche respectivement que 30 % et 19 % des entreprises !

Les retards de paiement constituent un problème de fond pour les entreprises émettrices de factures. D’après l’enquête d’Intrum, ces retards menacent la survie de 45 % des PME suisses étudiées. Ils constituent également un frein à l’embauche de nouveaux collaborateurs (pour 44 % des chefs d’entreprises interrogés en Suisse), empêchent 29 % des PME d’innover et font perdre de l’argent à 30 % d’entre elles. Enfin, les retards de paiement incitent 35 % des PME à licencier des employés.

Réciproquement, les chefs d’entreprises suisses considèrent que des factures plus vite payées leur permettraient :

d'innover davantage (pour 66 % des PME interrogées),
de recruter des collaborateurs (59 %),
de diversifier leur catalogue de produits et de services (67 %),
et même d'ouvrir de nouvelles succursales (64 %).

Travailler avec unefiduciairepermet aux PME de mettre en place un système de facturation vraiment performant. Ce spécialiste de lacomptabilitéles aide, en effet :

à établir et envoyer des factures en bonne et due forme,
à actualiser en temps réel le statut de chaque créance,
à émettre des relances sans délai,
et surtout à réagir efficacement en cas d’impayé.

5. Pour prendre un bon départ

En Suisse comme ailleurs, la création de société est un processus complexe, qui nécessite de faire des choix décisifs. Certains porteurs de projets font appel à unefiduciaireavant même de démarrer concrètement une activité nouvelle. Ils obtiennent ainsi de précieux conseilscomptablessur les aides à la création d’entreprise et sur la forme juridique la plus adaptée à leurs ambitions, entre :

la Sàrl (société à responsabilité limitée),
la SA (société anonyme),
la RI (raison individuelle),
ou la SNC (société en nom collectif).

Seul un spécialiste de la création d’entreprise sait prendre en compte toutes les variables d’un projet (capital de départ, nombre d’associés, chiffre d’affaires annuel visé) pour lui attribuer la forme juridique idéale.

Une fois cette première étape franchie, lafiduciairese charge d’effectuer les démarches administratives afférentes à la création d’entreprise, telles que :

l’inscription au registre du commerce,
l’affiliation aux caisses de compensation et de pension,
la rédaction des statuts,
la création d’un compte de consignation,
et la prise de contact avec un notaire.

Enfin, lafiduciaireconnaît les obligations réglementaires des sociétés en matière d’assurances (obligatoires et facultatives). Elle conseille les créateurs d’entreprises et se charge des souscriptions nécessaires.

6. Pour être aidé en cas de problème

La vocation d’unefiduciaireest d’agir dans l’intérêt de son client. En cas de problème, une entreprise peut donc s’adresser à cet allié pour obtenir des conseils sur-mesure et objectifs. Par exemple, face à une perte significative de chiffre d’affaires ou face à un déficit récurrent, uncomptableest capable :

d’analyser en profondeur la situation présente,
d’expliquer précisément comment le problème est survenu,
et de proposer des pistes d’actions concrètes pour l’avenir.

Plus généralement, travailler avec une fiduciaireest un excellent moyen d’empêcher que des problèmes degestionne viennent ébranler la structure de l’entreprise. Grâce au suivi régulier d’un comptable professionnel, il est facile de réagir en cas de difficulté et de résoudre chaque problème dès son apparition.

7. Pour vous concentrer sur l’essentiel

Savez-vous qu’en moyenne, un employé de bureau consacre chaque année 552 heures (soit 69 jours) à des tâches administratives ou répétitives ? C’est ce que révèleune étude réalisée en 2017 par Unit4 et DJS Researchdans plus de onze pays.

Le constat est sans appel : non seulement les tâches administratives font perdre du temps aux salariés du monde entier, mais elles les détournent de leurs missions premières. C’est particulièrement vrai dans certains pays comme l’Espagne, le Royaume-Uni et les Pays-Bas, où un employé de bureau ne peut consacrer que 70 % de son temps de travail à des tâches essentielles, c’est-à-dire en lien direct avec le poste pour lequel il a été embauché.

D’après les résultats de cette enquête internationale, 74 % des employés (tous pays confondus) sont convaincus que leur productivité s’améliorerait s’ils pouvaient se passer de certaines tâches (comme la saisie de données). Cette situation occasionne une perte de sens pour les employés et une perte d’argent pour les employeurs. En effet, d’après les auteurs de l’enquête, les pertes de productivité causées par les tâches administratives s’élèveraient à 5 billions de dollars (soit plus de 4 billions de francs suisses) par an.

En déléguant la majorité de vos tâches degestionet de comptabilitéà unefiduciaire, vous vous libérez du temps et vous allégez la charge de travail de vos collaborateurs. Ensemble, vous pouvez ainsi consacrer tous vos efforts, tout votre savoir-faire et toute votre attention à votre cœur de métier.