O controlefinanceiro de micro e pequena empresa é essencial para prosperar. Entenda comofazer o seu!
Não é nadasimples fazer um negócio prosperar. Há muitos pontos que devem ser observadoscom cuidado, como estratégia, qualidade, marketing. Contudo, entre essespontos, outro fundamental é como fazer o controle financeiro de micro e pequenaempresa.
Infelizmente,esse ponto é pouco compreendido pelos empreendedores. Prova disso é que,segundo o Sebrae, duas a cada cinco empresas brasileiras fecham em menos dedois anos. Um dos motivos é a falta de uma boa gestão financeira.
Diante disso, os novos empreendedores devem ficar atentos e aprender, definitivamente, como fazer o controle financeiro de seu negócio. Para ajudar nessa jornada, vamos explicar, neste artigo, algumas dicas fundamentais para controle financeiro de micro e pequena empresa. Confira!
Desenvolva um plano de negócio
Oplano de negócioé como o mapa do tesouro para aempresa. Por meio dele, o empreendedor terá uma visão mais ampla de tudo, comosociedade, contexto social e econômico no qual seu negócio está inserido, quaissão os pontos fortes e fracos do seu empreendimento.
A partir disso será possível, por exemplo, definir objetivos e metas reais, algo fundamental para o controle financeiro da empresa. Isso porque as metas estão diretamente ligadas em como a gestão deve ser feita para alcançar os objetivos. Desta forma, é essencial criar um plano de negócio.
Faça o controle do fluxo de caixa
Todos os recursos que entram e saem de umaempresa precisam ser registrados com total exatidão. Ocontrole do fluxo decaixaé fundamental. Com ele, o empreendedor saberá, por exemplo, quanto foios gastos mensais com pagamentos de fornecedores, colaboradores, dívidas, etambém saberá quanto recebeu com vendas e até investimento.
Aumente seu capital de giro
Outra questão é que o empresárioconsigaaumentar seu capitalde giro. Esse nada mais é do que o recurso necessário para que a empresaconsiga continuar suas atividades.
Por exemplo, o capital de giro é o recursoutilizado para pagar os colaboradores, fornecedores etc. Sendo assim, eleprecisa ser alto. Quanto maior melhor, já que isso indica que a empresa está sesustentando sozinha e sem necessidade de investimentos extras.
Invista em ferramentas de qualidade
A tecnologia deve ser uma aliada no controlefinanceiro. Atualmente, há diversas ferramentas que permitem desenvolver umagestão mais eficaz. Há ferramentas para controle do fluxo de caixa, parabalanços etc. É interessante que o empreendedor conheça todas as opçõesdisponíveis e verifique qual, de fato, pode ser benéfica para o seu negócio.
Reduza gastos desnecessários
Um bom controle é aquele que consegue analisarse todos os gastos realmente são necessários. A partir de uma análiseminuciosa, é possível reduzir custos e, com isso, aumentar o capital de giro.
Há ainda outras dicas para reduzir os custos,como otimizar processos, terceirização de folha de pagamento, criação de metaspara redução de gastos, capacitação da equipe, sustentabilidade, controle doestoque e por aí vai.
Negocie os prazos com fornecedores
Os fornecedores não devem ser inimigos da empresa. Ao contrário, eles precisam ser parceiros que ajudem o negócio a crescer. Já que isso também beneficiará a eles, pois o empreendedor comprará ainda mais.
Sendo assim, uma recomendação para um bomcontrole financeiro, e também para reduzir os gastos, é conversar com osfornecedores. Verifique a disponibilidade de aumento dos prazos de pagamento eaté mesmo redução dos valores.
Pratique o preço ideal
Entrar em uma guerra de preço com osconcorrentes é um erro que muitos empreendedores cometem. O que eles não sabemé que isso é algo totalmente nocivo, pois pode prejudicar o consumidor (comaumento dos preços) ou pode reduzir a margem de lucro do negócio (com preçosmuito baixos).
Encontrar o equilibro é a recomendação paraque o controle financeiro seja desenvolvido com mais eficiência e também paraque a empresa possa prosperar, ou seja, continuar crescendo e se mantendo cadavez mais competitiva no mercado.
Conte com a ajuda de um escritório de contabilidade
A contabilidade ainda é algo essencial,principalmente para empresas que estão iniciando suas atividades. Ela permite,por exemplo, que o empreendedor consiga ter uma empresa aberta com agilidade.
Além disso, o contador pode realizar ocontrole do fluxo de caixa com qualidade. Ele também pode realizar a folha depagamento, declaração do imposto de renda e ainda desenvolver um planejamentotributário, algo que permitirá uma economia considerável no momento de pagar osimpostos.
Por fim, vale lembrar que as dicas decontrole financeiro, mencionadas neste artigo, são apenas um ponto de partida.O empreendedor deve ir além, pois esse conhecimento é estratégico para que onegócio, de fato, consiga aumentar suas vendas e, como consequência, seuslucros.
Agora que você já sabe como fazer o controle financeiro de micro e pequena empresa, o que acha de ir além?Leia nosso artigoeconheça os principais erros de gestão financeira.
